第一章 總 則
第一條 為促進學校國際交流與合作,推動學校國際化辦學進程,規(guī)范國際學生管理工作,根據(jù)教育部、外交部、公安部《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國國籍法》《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》《學校招收和培養(yǎng)國際學生管理辦法》以及《海南科技職業(yè)大學學生管理規(guī)定》等法律法規(guī),結(jié)合我校實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于在我校就讀的國際學生,指持外國護照在我校注冊接受學歷教育或非學歷教育的外國公民。學歷教育類別包括本科與??粕?/span>,非學歷教育類別包括進修生和短期培訓班。依據(jù)《中華人民共和國國籍法》第五條,父母雙方或一方為中國公民并定居在外國,本人出生時即具有外國國籍的,不具有中國國籍。自2021年起,其申請作為國際學生進入我高等學校本、專科階段學習,除符合學校的其他報名資格外,還應持有效外國護照或國籍證明文件滿4年(含)以上,且最近4年(截至入學年度的4月30日前)之內(nèi)有在外國實際居住2年以上的記錄(一年中實際在外國居住滿9個月可按一年計算,以入境和出境簽章為準)。原中國內(nèi)地、香港、澳門和臺灣居民移民外國后申請作為國際學生入學的,也應滿足上述要求。
第二章 管理體制
第三條 學校各相關(guān)單位均有義務和責任將國際學生的培養(yǎng)和教育工作納入各單位的整體規(guī)劃,在國際學生培養(yǎng)和教育中,堅持“規(guī)范管理、保證質(zhì)量、擴大規(guī)模、提高層次”的方針。
第四條 學校國際學生在校期間有關(guān)事務由國際交流與合作處、教務處、財務處、學工處(學生工作部)、后勤與基建管理處、安全保衛(wèi)處及相關(guān)教學單位,根據(jù)其職權(quán)范圍負責國際學生在校期間相關(guān)方面的管理工作,具體分工如下:
1.國際交流與合作處。下設(shè)綜合科、外事科、國際學生管理科。主要負責是學校國際學生的招生、管理和服務工作。具體有:負責制定我校國際學生管理相關(guān)規(guī)定;負責對外宣傳、聯(lián)系、國際學生的招收、錄取、報批、日常生活、教學協(xié)調(diào)工作;負責與校內(nèi)外、國內(nèi)外教育部門以及國際學生的溝通;負責國際學生簽證、體檢、居留證、學生證、畢業(yè)證等證件的申辦工作。具體事務由國際學生管理科負責。
2.教務處。負責確定國際學生的學習專業(yè),組織制定各類國際學生的教學計劃、教學大綱、下達教學任務、編排課表、組織考試、成績管理。根據(jù)《海南科技職業(yè)大學學生管理規(guī)定》及其他有關(guān)規(guī)定對國際學生進行學籍管理。如對國際學生作開除學籍處分時,報省級教育行政部門備案。根據(jù)《海南科技職業(yè)大學學生管理規(guī)定》及其相關(guān)規(guī)定為國際學生頒發(fā)畢業(yè)證書(結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書)或?qū)憣嵭詫W業(yè)證明,為獲得學位的外國學生頒發(fā)學位證書,并根據(jù)需要提供上述證書的外文翻譯文本。
3.財務處。負責國際學生學費、住宿費等收費標準的審批、收取工作。
4.學工處(學生工作部)。負責對國際學生實行與國內(nèi)學生相應的獎懲管理和學生活動管理等。
5.后勤與基建管理處。負責國際學生住宿和餐飲等服務工作,負責國際學生宿舍相關(guān)設(shè)備的配置和維修等。
6.安全保衛(wèi)處。負責國際學生校內(nèi)外安全工作,包括檢查國際學生公寓的防盜、防火設(shè)施的配備等。
7.各教學單位。負責國際學生在各教學單位的學習管理。
第三章 國際學生基本權(quán)利與義務
第五條 國際學生在校學習期間的合法權(quán)益受到法律保護。
第六條 國際學生在我校就讀期間,享有以下權(quán)利:
1.參加學校教育教學計劃安排的各項活動,使用學校提供的教育教學資源,對學校教學管理等工作提出意見及改革建議。
2.參加社會實踐活動,參加校內(nèi)學生團體及文娛體育等活動。國際學生可以自愿參加我國重大節(jié)日慶?;顒?。經(jīng)學校批準,國際學生可以在校內(nèi)指定的地點和范圍,舉行慶祝本國重要傳統(tǒng)節(jié)日的相關(guān)活動,但不得有反對、攻擊其他國家的內(nèi)容或違反我國法律以及公共道德的行為。學校尊重國際學生的民族習俗和宗教信仰,但校內(nèi)嚴禁進行傳教及宗教聚會等活動。
3.在思想品德、學業(yè)成績等方面獲得公正評價,在完成學校規(guī)定學業(yè),并符合國家和學校相關(guān)規(guī)定的情況下可申請獎學金、學歷證書。
4.對學校給予的處理或處分有異議,按規(guī)定向?qū)W?;蚪逃姓块T提出申訴;與學校發(fā)生人身、財產(chǎn)爭議的,可以與學校協(xié)商解決,協(xié)商不成,可以共同確定提交仲裁,或是依法向法院提起訴訟。
5.法律法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第七條 國際學生在我校就讀期間履行以下義務:
1.遵守我國的法律、法規(guī),遵守學校校紀校規(guī)。
2.尊重我國的風俗習慣,尊重其他國家同學的風俗習慣,維護和增進兩國人民之間的友誼。
3.遵守學生行為規(guī)范,尊敬師長,團結(jié)友愛,養(yǎng)成良好的思想品德和行為習慣。
4.遵守學習紀律,認真完成學習任務,完成規(guī)定學業(yè)。
5.法律法規(guī)規(guī)定的其他義務。
第四章 招生錄取
第八條 國際交流與合作處統(tǒng)一組織實施國際學生的招生宣傳及對外簽約工作,負責制定招生辦法、招生專業(yè)和導師,制定個性化培養(yǎng)方案,并于每年6月30日前公布招生章程、招生專業(yè)目錄。
第九條 國際交流與合作處對國際學生的申請材料進行初審,提出初步意見,轉(zhuǎn)交教務處及相關(guān)教學單位。教務處按照國家有關(guān)規(guī)定對國際學生進行相應的入學考試或考核,并與相關(guān)專業(yè)學校協(xié)商后,確定錄取名單并備案,通知該生辦理入學相關(guān)手續(xù)。
第五章 入學
第十條 新生入學注冊
1.國際學生新生抵校后,應持錄取通知書、相關(guān)學歷證書、護照簽證、體檢報告等相關(guān)文件在新學期的前兩周來我校辦理報到注冊手續(xù),因故不能按期報到者應履行請假手續(xù)。未請假或請假后逾期兩周不報到者,取消入學資格。
2.凡持X簽證和學習期限超過半年以上的國際學生,必須到海南省出入境檢驗檢疫局體檢。新生入學體檢不合格者(不符合中國國家衛(wèi)生檢疫部門規(guī)定的外國來華人員健康標準的)應立即回國。如患有其他疾病,經(jīng)醫(yī)療單位證明,短期治療可達到健康標準的,經(jīng)本人申請,由學校批準,可準許保留入學資格一年,并在一個月內(nèi)回國。經(jīng)檢查不符合健康標準者,不予注冊,作取消入學資格處理。
3.經(jīng)身體檢驗合格者,須持我國換發(fā)的《健康檢查合格證》及本人護照、簽證申請表、錄取通知書、居留申請表、照片等,于入境之日起30天內(nèi)按照我國出入境法規(guī)到??谑泄簿洲k理外國人居留證,過期罰款。
4.新生入學時,應按規(guī)定持報到手續(xù)單到財務處、宿舍管理中心辦理繳費和住宿手續(xù)。未按規(guī)定繳費者,不予注冊。
5.辦理完相關(guān)手續(xù)后,新生到國際交流與合作處注冊。已報到注冊的新生到相關(guān)部門辦理學生證、借書證及學校發(fā)放的其他有關(guān)證件。
第十一條 每學期開學,在我校繼續(xù)學習的國際學生要按規(guī)定時間返校,并在開學前一天辦理報到注冊手續(xù)。無故不按期到校報到者,以曠課論處,情節(jié)嚴重的按自動退學處理。
1.國際學生持本人學生證到國際交流與合作處國際報到注冊,由教務處加蓋注冊印章,注冊生效。
2.國際學生按學年交納費用,每學年開學后15天內(nèi)必須交齊學費和住宿費,方可取得本學期學習資格。轉(zhuǎn)學和退學學校不退還任何費用。
3.國際學生因故不能如期到校注冊,應及時履行請假手續(xù)并提供必要的證明材料,否則以曠課論處。未經(jīng)請假逾期兩周以上不報到者,按自動退學處理。
4.國際學生入學后,應參加學校組織的入學教育活動,包括開學典禮、學校情況介紹、校紀校規(guī)及法制安全教育等。
第六章 學制與年限
第十二條 我校國際學生包括學歷生和短期培訓生。接受國際學生可根據(jù)其所修過的學科和通過國家認證的漢語能力安排插班進行專業(yè)學習。使用漢語接受學歷教育者將進行漢語水平考試。
第十三條 在我校攻讀的本科國際學生一般修業(yè)年限不少于4年,??茋H學生一般修業(yè)年限不少于3年。允許國際學生不能在正常學制內(nèi)達到畢業(yè)要求時延長學習年限,但累計延長學習年限不超過1年,延長學習期間須按學校有關(guān)規(guī)定辦理申請、繳費等手續(xù)。國際學生在達到最長修讀年限時仍不具備畢業(yè)或結(jié)業(yè)條件者,自動取消學籍。
第七章 教學運行
第十四條 國際學生可以單獨組班學習,也可以插班學習。單獨組班學習的,國際學生需要達到一定數(shù)量,由國際交流與合作處統(tǒng)一管理;插班學習的國際學生,要求其漢語水平應達到專業(yè)學習的要求,由國際交流與合作處通過教務處協(xié)調(diào)到相應的教學單位插班學習。
第十五條 漢語和中國概況應作為接受學歷教育的國際學生的必修課,政治理論應作為學習哲學、政治學和經(jīng)濟學類專業(yè)國際學生的必修課,其他專業(yè)的國際學生可以申請免修。
第十六條 教務處要提前一學期向國際學生所學專業(yè)所在教學單位下達教學任務,以便提前安排中外教師,并要適時進行教學質(zhì)量評估檢查,并根據(jù)各教學單位要求提前安排教師及落實教材。
第十七條 學校組織國際學生進行教學實習和社會實踐,應按教學計劃與在校的中國學生一起進行;但在選擇實習或?qū)嵺`地點時,應當遵守有關(guān)涉外規(guī)定。
第八章 考核與成績記載
第十八條 國際學生須按學校的學制和教學計劃學習并參加考核,具體包括必修課、選修課以及實習實驗、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計(論文)等教學實踐環(huán)節(jié)。
第十九條 考核方式分為考試、考查兩種??荚囈笠凑找欢ǖ母袷?,內(nèi)含一定題型和分值比例的正規(guī)試卷,并納入學??荚囉媱???荚嚦煽円话阋园俜种朴洠?/span>60分及以上為及格,成績評定根據(jù)期終考試及平時成績按一定的比例計算??疾榉绞捷^為靈活,成績一般采用優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格五級記分,獲及格及以上方被認可取得該門課程學分??荚?、考查成績記入學生成績冊并歸入本人學籍檔案。
第二十條 國際學生課程成績由期末考核成績和平時成績(含平時測驗、課堂討論、作業(yè)、出勤等)綜合評定,期末考核成績占60%,平時成績占40%。任課教師也可根據(jù)課程實際情況調(diào)配成績考核比例,但須報教務處審核批準,方可實行,任課教師應在開學初向?qū)W生公布本課程的考核方式及成績評定辦法。
第二十一條 國際學生每學期的必修課程,考試成績不及格或因故不能參加考試者應予補考。曠考者該課程以零分計;考試作弊者,該課程考核成績記為無效。曠考者與考試作弊者須經(jīng)書面申請批準方可參加補考。
第二十二條 國際學生一學期曠課累計超過該門課教學時數(shù)三分之一者,不能正常參加該門課考試,須經(jīng)書面申請批準方可參加補考。
第二十三條 國際學生學完本學年教學計劃規(guī)定的課程,經(jīng)考試,成績合格者發(fā)給結(jié)業(yè)證書。必修課和限定選修課考核不通過者,必須補考,其成績按最新一次成績記載。
第二十四條 國際學生因病或其它特殊原因不能參加課程考核時,可申請緩考,并在考前出具申請和相關(guān)證明,經(jīng)學校備案批準后方能生效。緩考課程在下學期開學初與補考一起安排。
第二十五條 對于培養(yǎng)計劃中尚未學習的課程,有一定基礎(chǔ)或已達到教學要求的國際學生,可按學校規(guī)定程序申請免修。國際學生在學有余力的情況下,可向?qū)W校教務處申請批準后輔修其他專業(yè)或者選修其他專業(yè)課程。在修滿一定學分或課程的情況下,國際學生可獲得輔修證書。
第九章 考勤與請假
第二十六條 國際學生必須按照學校校歷規(guī)定參加學習并享受學校的寒、暑假及中國的節(jié)假日。各派遣國的節(jié)、假日,重大外事活動,宗教活動等學校不放假,若要請假,視具體情況可酌情準假。
第二十七條 國際學生要按時參加教學計劃規(guī)定的一切教學活動,并進行考勤。國際學生應按時上課,不得遲到、早退、曠課,遲到、早退累計三次,作曠課一學時處理。
第二十八條 國際學生因故不能上課,需事先請假,三天以內(nèi)的事假由國際交流與合作處或相關(guān)二級學院審批,三天以上的事假由學校審批,并將請假書面申請與批復報國際交流與合作處和教務處備案。因病請假者,需要提供區(qū)級以上醫(yī)生證明。凡未經(jīng)請假批準而不上課者,視為曠課處理。
第二十九條 無故缺勤曠課者,按學校有關(guān)規(guī)定給予紀律處分,情節(jié)嚴重者,按自動退學處理。
第十章 休學與復學
第三十條 國際學生在校期間,按照國際學生本國法律規(guī)定須當兵服役者或者國際學生本人發(fā)現(xiàn)患有慢性或嚴重疾病,經(jīng)醫(yī)療單位證明無法正常學習者,可申請休學。國際學生因事、因病需要休學者,須提交書面申請并辦理離校手續(xù)。
第三十一條 國際學生休學一般以一年為單位,休學時間累計不超過2年,服兵役休學者除外。學期中間辦理休學的,該學期按休學計算。學期開始兩周后申請休學者,該學期已交學費不退,兩周內(nèi)休學可申請退交學費的70%。學期開始后已考核成績有效,已修但尚未考核的課程可辦理休學退課。
第三十二條 國際學生須向?qū)W校提出書面申請,監(jiān)護人簽字同意,經(jīng)學校審批后,發(fā)放休學證明,同時報所在教學單位備案。休學國際學生自辦理好休學手續(xù)后的兩周內(nèi)應離校,回國費用自理。休學期間學校保留其學籍,但不享受在校學生待遇。
第三十三條 國際學生休學期滿,需要復學者,應在休學期滿前一個月向?qū)W校提交書面復學申請,交驗指定醫(yī)院健康檢查合格證,學校批準后方可復學。因病休學的國際學生申請時應將醫(yī)院證明恢復健康診斷書交給學校。來華后,必要時須經(jīng)我校指定醫(yī)院復查,復查合格者方可復學,進入下一年級的相同專業(yè)學習。
第十一章 轉(zhuǎn)專業(yè)
第三十四條 國際學生來校前已選定的所學專業(yè),來校后一般不作變更,如有特殊原因無法繼續(xù),需要改變專業(yè)者,可書面申請經(jīng)批準可轉(zhuǎn)專業(yè)。
國際學生具備以下條件者,可以準許提出校內(nèi)轉(zhuǎn)專業(yè)申請:
1.學生確有擬轉(zhuǎn)入的某專業(yè)的特長和興趣,轉(zhuǎn)專業(yè)更能發(fā)揮其專長(具體標準由接受專業(yè)確定)。
2.學生確有某種特殊困難或非本人原因,不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學習。
3.學校根據(jù)需要調(diào)整專業(yè)時,學生也可提出轉(zhuǎn)專業(yè)要求。
第三十五條 需要轉(zhuǎn)專業(yè)的國際學生,必須由本人提出書面申請,經(jīng)轉(zhuǎn)出專業(yè)所在教學單位負責人同意并經(jīng)轉(zhuǎn)入專業(yè)所在教學單位負責人考核認可,由教務處及國際交流與合作處審批。
第三十六條 國際學生轉(zhuǎn)專業(yè)后,須修滿轉(zhuǎn)入專業(yè)教學計劃規(guī)定的總學分方能取得畢業(yè)資格。國際學生轉(zhuǎn)專業(yè)前所取得的學分,由轉(zhuǎn)入教學單位進行確認,抵充轉(zhuǎn)入專業(yè)相應課程學分。
第十二章 退學
第三十七條 國際學生違反學校規(guī)定、因病不宜在校學習、連續(xù)兩個學期有三分之二以上課程不及格或是本人申請退學者,應取消學籍,予以退學。
第三十八條 國際學生申請退學必須經(jīng)過監(jiān)護人簽字同意,向?qū)W校提出書面申請,由校領(lǐng)導研究決定,對作出退學處理的國際學生,學校出具退學決定書,并上報海南省教育廳備案。
第三十九條 國際學生按規(guī)定時間辦理退學手續(xù)后,學滿一年的,學校發(fā)放肄業(yè)證書和退學證明;無故超過規(guī)定期限兩周不辦理手續(xù)者,學校不出具任何證明,并注銷學籍。
第十三章 獎勵與處分
第四十條 學校設(shè)立“海南科技職業(yè)大學國際學生獎學金”,用以獎勵成績優(yōu)異、表現(xiàn)良好的國際學生。具體評定方法參照《海南科技職業(yè)大學獎學金評定辦法》。對有特殊貢獻和表現(xiàn)突出的國際學生可以授予其他單項獎。
第四十一條 對國際學生違反校紀校規(guī)的,按照《海南科技職業(yè)大學學生違紀處分條例》,視情節(jié)輕重給予相應處分。國際學生有違法行為,按照我國有關(guān)法律交由公安機關(guān)處理。有下列情形之一的學生,給予開除學籍處分:
1.有反動言論和行為者;組織和煽動鬧事、擾亂社會秩序、破壞安定團結(jié)者。
2.觸犯中國法律,構(gòu)成刑事犯罪者。
3.嚴重違反《中華人民共和國外國人入境出境管理法》所規(guī)定條款者。
4.違反學校規(guī)定,嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序以及公共場所管理秩序,侵害其他個人、組織合法權(quán)益,造成嚴重后果者。
第十四章 畢業(yè)與學位
第四十二條 具有正式學籍的國際學生達到學校規(guī)定的國際學生畢業(yè)要求,準予畢業(yè),提供總成績表,發(fā)放畢業(yè)證書和學歷證書。國際學生可根據(jù)校際間協(xié)議申請轉(zhuǎn)換課程學分。
第四十三條 未能取得畢業(yè)資格的國際學生,在校學習不滿一年者發(fā)給學業(yè)成績單以及在校學習證明;滿一年而中途退學者發(fā)給學業(yè)成績單、在校學習證明和肄業(yè)證書。同時,有學生修滿一學期,修完規(guī)定課程但未達到畢業(yè)學分要求,不合格課程學分累計未超過應修課程學分的60%,發(fā)放結(jié)業(yè)證書和學業(yè)成績單。
第十五章 學生工作及生活管理
第四十四條 學校應當依照國家有關(guān)法律、法規(guī)和學校的規(guī)章制度對國際學生進行教育和管理,教育國際學生遵紀守法,尊重中國的社會公德和風俗習慣。
第四十五條 學校一般不組織國際學生參加政治性活動,但可組織國際學生自愿參加一些了解中國社會和歷史文化的活動以及有利身心健康的文體、公益活動。
第四十六條 學校為國際學生提供食宿等必要生活服務設(shè)施,國際學生應該遵守國際學生公寓的住宿管理規(guī)定。國際學生可以在校外住宿,但應當按規(guī)定辦理校外住宿登記手續(xù)。
第四十七條 在學習期間,國際學生不得外出打工,因打工曠課者,一律不予補課。情節(jié)嚴重者給予警告、嚴重警告、記過,勸其退學,直至開除學籍處分。但是國際學生參與校外勤工助學活動,可以根據(jù)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后參加。
第四十八條 國際學生的出入境及在華居留手續(xù)等外事管理由國際交流與合作處負責。所有來我校學習的國際學生必須辦理《外國留學人員來華簽證申請表》(JW202表或201表)入境。對于持旅游簽證和其他種類簽證入境的國際學生,教學單位應及時督促其到國際交流與合作處協(xié)助辦理國際學生簽證。國際學生在學習期間臨時出境,必須在出境前再辦理入境手續(xù);在畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學后,必須在規(guī)定的時間內(nèi)出境;對受到勒令退學或開除學籍處分的國際學生,學校須及時通知海口市公安局出入境管理處。
第十六章 國際學生證管理規(guī)定
第四十九條 國際學生開學到國際交流與合作處報到后,國際交流與合作處把國際學生的相關(guān)資料報給學校學生工作處,學生工作處辦理國際學生的學生證。
第五十條 國際學生證是國際學生的身份證明,應愛惜保管,不應隨意涂改或轉(zhuǎn)借。該證每學期初驗一次,無驗訖章無效??蓱{此證辦理學校圖書館借書證。
國際學生證遺失,應立即國際交流與合作處登記報失,由學校統(tǒng)一辦理登報聲明作廢手續(xù)。重新補辦國際學生證,需繳辦證費20元。
如退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)或其他情況離校時,須將本證繳回。
第十七章 國際學生借閱圖書辦法
第五十一條 我校在籍國際學生可持國際學生證和國際交流與合作處開具的證明材料到學校圖書館辦理借書證。借書證只限本人使用,不得轉(zhuǎn)借。
第五十二條 借書證要妥善保管,如遺失須及時到圖書館注銷,否則造成的損失由當事人負責賠償。
持借書證,按圖書館所規(guī)定的統(tǒng)一借閱方式進行借閱圖書或刊物。辦理續(xù)借手續(xù)需將書帶到圖書館,講明理由,根據(jù)情況辦理續(xù)借手續(xù)。
借期:根據(jù)學校圖書館的具體規(guī)定執(zhí)行。
讀者丟失書刊,須交付罰款,罰款金額依據(jù)學校圖書館的具體規(guī)定執(zhí)行。
讀者應愛護圖書和圖書館設(shè)備,不得違反圖書館的有關(guān)規(guī)定。
所借的書刊,須在離校前一個月全部退還,并將借書證和書卡交回國際交流與合作處存查,否則不予辦理離校手續(xù)。
第十八章 附則
第五十三條 本條例未盡事項,依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國高等教育法》《中華人民共和國國籍法》《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》《學校招收和培養(yǎng)國際學生管理辦法》《普通高等學校學生管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)以及我校規(guī)定執(zhí)行。
第五十四條 本條例自公布之日起生效。學校其他國際學生文件規(guī)定與本條例不一致的,以本條例為準。
第五十五條 本規(guī)定由海南科技職業(yè)大學國際交流與合作處負責解釋。