一般來講，項(xiàng)目驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作按照乙方、甲方的前期分工應(yīng)分頭完成以下準(zhǔn)備工作：
乙方：
完成所有合同、工作計(jì)劃中的功能開發(fā)，對甲方在實(shí)施中提出的需求變更也均做出了回應(yīng)。
在甲方配合下完成了試運(yùn)行，并對試運(yùn)行結(jié)果中發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)完整的做出了改進(jìn)，未問題。
已做好硬件部署環(huán)境的測試和試運(yùn)行。
已完成從開發(fā)環(huán)境到正式運(yùn)營環(huán)境的部署，和切換準(zhǔn)備，數(shù)據(jù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)同步。并已完成壓力測試。
做好分用戶培訓(xùn)。
完成所有管理文檔、開發(fā)文檔，說明書、培訓(xùn)教材的撰寫和審定。
按照合同要求向甲方提出驗(yàn)收申請報(bào)告。
甲方：
對乙方1-6項(xiàng)工作逐項(xiàng)進(jìn)行審核、驗(yàn)證。
組織內(nèi)部關(guān)鍵用戶和主管對各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行評估，聽取各部門的使用意見。
與法務(wù)部門對合同履約情況進(jìn)行評估，對合同完成情況逐項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。
對于上線正式運(yùn)行和實(shí)際運(yùn)營環(huán)境切換工作，向管理層報(bào)告，并進(jìn)行部署。
制定上線實(shí)際運(yùn)營部署工作的應(yīng)急預(yù)案，做好兩手準(zhǔn)備。
結(jié)合乙方的申請報(bào)告，履行公司內(nèi)部請示和決策，由管理層批準(zhǔn)驗(yàn)收和正式上線切換。
整理和歸檔項(xiàng)目文件。
制定上線后的工作計(jì)劃。
甲方在整個(gè)過程中應(yīng)按照工作計(jì)劃做好管理，督促乙方團(tuán)隊(duì)按計(jì)劃完成準(zhǔn)備工作，協(xié)調(diào)好各部門的工作時(shí)間確保驗(yàn)收準(zhǔn)備工作的各時(shí)間節(jié)點(diǎn)按時(shí)完成，并及時(shí)與公司管理層做好溝通，使管理層的各項(xiàng)關(guān)注得到解答和落實(shí)，避免示后反復(fù)。過程中甲方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要做好記錄和管理文檔的記載和整理，完成項(xiàng)目檔案整理歸檔。
信息化項(xiàng)目驗(yàn)收，是項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)中有組織的主動性行為，它是對項(xiàng)目建設(shè)高度負(fù)責(zé)的體現(xiàn)，也是項(xiàng)目建設(shè)成功的重要保證。切實(shí)做好項(xiàng)目建設(shè)中的驗(yàn)收工作至關(guān)重要，應(yīng)當(dāng)采取有效措施，實(shí)實(shí)在在做好。為保證項(xiàng)目驗(yàn)收質(zhì)量，針對不同的驗(yàn)收內(nèi)容，在實(shí)施驗(yàn)收操作中，可以采取以下不同的方法:
(一）登記法
對項(xiàng)目中所涉及的所有硬件、軟件和應(yīng)用程序—一登記，特別是硬件使用手冊、系統(tǒng)軟件使用手冊、應(yīng)用程序各種技術(shù)文檔等一定要登記造冊，不可遺漏，并妥善保管。對項(xiàng)目建設(shè)中根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)開發(fā)建設(shè)中的問題進(jìn)行登記。
(二）對照法
對照檢查項(xiàng)目各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容的結(jié)果是否與合同條款及工程實(shí)施方案相一致。
(三）操作法
這是項(xiàng)目建設(shè)主要的驗(yàn)收方法。先，對項(xiàng)目系統(tǒng)硬件—一實(shí)際加電操作，驗(yàn)證是否與硬件提供的技術(shù)性能相一致;其次，運(yùn)行項(xiàng)目系統(tǒng)軟件，檢驗(yàn)其管理硬件及應(yīng)用軟件的實(shí)際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三，運(yùn)行應(yīng)用軟件，實(shí)際操作，處理業(yè)務(wù)，檢查是否與合同規(guī)定的一致，達(dá)到了預(yù)期的目的。
(四）測試法
對能使用檢測儀器進(jìn)行檢測的設(shè)備、實(shí)施應(yīng)當(dāng)—一進(jìn)行實(shí)際測試，檢查是否和設(shè)備、實(shí)施的規(guī)格、性能要求相—致。

信息化項(xiàng)目初驗(yàn)和終驗(yàn)的區(qū)別
初驗(yàn)是該項(xiàng)目研制成后的也是次試驗(yàn)，終驗(yàn)是進(jìn)入使用前的一次試驗(yàn)。
1、信息化項(xiàng)目初驗(yàn)：初驗(yàn)相當(dāng)于是是工程竣工驗(yàn)收之前的準(zhǔn)備工作，初驗(yàn)時(shí)建設(shè)單位要把質(zhì)監(jiān)、、建管、檔案、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、地勘、施工等部門組織起來對工程進(jìn)行一個(gè)初級檢查，各部門該工程的各個(gè)問題形成整改意見讓建設(shè)單位去整改。
2、終驗(yàn)：是表示車輛終檢測合格的意思，汽車終檢的日期，也是汽車終檢測合格出廠的日期，和出廠日期很接近，但是不一定是出廠日期。

信息化項(xiàng)目驗(yàn)收由以下幾個(gè)步驟組成:
1、信息化項(xiàng)目驗(yàn)收由項(xiàng)目負(fù)責(zé)公司填寫相關(guān)信息化項(xiàng)目驗(yàn)收表〈驗(yàn)收報(bào)告中涉及第三方測試報(bào)告的，測試結(jié)論必須是合格的/安全的〉并按照目錄要求裝訂成冊，封面為驗(yàn)收報(bào)告。并包含項(xiàng)目名稱、合同編號、公司名稱。
2、項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位/科室填寫/審核驗(yàn)收報(bào)告中相關(guān)內(nèi)容，整體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字〈培訓(xùn)單﹑工程安裝單﹑竣工驗(yàn)收申請),具體相關(guān)測試人員填寫測試結(jié)果（驗(yàn)收報(bào)告）﹐在竣工驗(yàn)收申請表中，單位/科室技術(shù)負(fù)責(zé)人和簽字。
3、完成1、2后交到網(wǎng)信中心信息化開發(fā)與推進(jìn)部，網(wǎng)信中心技術(shù)總監(jiān)審核，在竣工驗(yàn)收申請表上簽字,技術(shù)負(fù)責(zé)審核簽亨蓋章。
4、竣工驗(yàn)收申請通過后，信息化軟件項(xiàng)目》30萬，硬件項(xiàng)目》50萬，由信息化開發(fā)與推進(jìn)部組織驗(yàn)收，其余項(xiàng)目由項(xiàng)目組自行組織驗(yàn)收,驗(yàn)收需要填寫竣工驗(yàn)收表,并填寫設(shè)備處驗(yàn)收表。

工程項(xiàng)目管理信息化有什么好處
1、成本控制
以項(xiàng)目收入為基準(zhǔn)，通過計(jì)劃動態(tài)管控項(xiàng)目支出，杜絕浪費(fèi)，壓縮不合理開支，從而確保項(xiàng)目利潤。根據(jù)目標(biāo)成本和階段成本計(jì)劃，在施工過程中，管理者通過動態(tài)三算對析和成本偏離趨勢節(jié)點(diǎn)提示，進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本糾偏，限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn)。
2、進(jìn)度控制
可對管控進(jìn)度進(jìn)行填報(bào)、施工日記、施工簽報(bào)和質(zhì)量控制等。各項(xiàng)目現(xiàn)場的進(jìn)度數(shù)據(jù)可以以實(shí)時(shí)在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務(wù)器，方便管理人員準(zhǔn)確了解項(xiàng)目進(jìn)展，也能為后續(xù)的款項(xiàng)結(jié)算提供準(zhǔn)確的審核依據(jù)。
3、招投標(biāo)管理
滿足包括尋項(xiàng)、確立、投標(biāo)、備用金、報(bào)銷、保證金、過程文檔等投標(biāo)跟單全過程管理。系統(tǒng)還提供了分包商和供應(yīng)商自主在線報(bào)價(jià)子系統(tǒng)，以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標(biāo)要求。
4、工程質(zhì)量管控
能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結(jié)果。質(zhì)量規(guī)范知識庫給驗(yàn)收目標(biāo)和檢查計(jì)劃的制訂提供參考和引用。檢查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。
5、合理人員分配
每個(gè)員工都有自己為擅長的一面，因此通過我們可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚，可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個(gè)人員的實(shí)際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。
我們公司以客戶的滿意度為標(biāo)準(zhǔn)，專注細(xì)節(jié)，堅(jiān)守承諾，快速行動！用現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度打造出一支優(yōu)良的員工隊(duì)伍，可為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)。
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