一般來講，項目驗收的準備工作按照乙方、甲方的前期分工應分頭完成以下準備工作：
乙方：
完成所有合同、工作計劃中的功能開發(fā)，對甲方在實施中提出的需求變更也均做出了回應。
在甲方配合下完成了試運行，并對試運行結果中發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)完整的做出了改進，未問題。
已做好硬件部署環(huán)境的測試和試運行。
已完成從開發(fā)環(huán)境到正式運營環(huán)境的部署，和切換準備，數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)同步。并已完成壓力測試。
做好分用戶培訓。
完成所有管理文檔、開發(fā)文檔，說明書、培訓教材的撰寫和審定。
按照合同要求向甲方提出驗收申請報告。
甲方：
對乙方1-6項工作逐項進行審核、驗證。
組織內部關鍵用戶和主管對各項準備工作進行評估，聽取各部門的使用意見。
與法務部門對合同履約情況進行評估，對合同完成情況逐項進行確認。
對于上線正式運行和實際運營環(huán)境切換工作，向管理層報告，并進行部署。
制定上線實際運營部署工作的應急預案，做好兩手準備。
結合乙方的申請報告，履行公司內部請示和決策，由管理層批準驗收和正式上線切換。
整理和歸檔項目文件。
制定上線后的工作計劃。
甲方在整個過程中應按照工作計劃做好管理，督促乙方團隊按計劃完成準備工作，協(xié)調好各部門的工作時間確保驗收準備工作的各時間節(jié)點按時完成，并及時與公司管理層做好溝通，使管理層的各項關注得到解答和落實，避免示后反復。過程中甲方項目管理團隊要做好記錄和管理文檔的記載和整理，完成項目檔案整理歸檔。
信息化項目驗收由以下幾個步驟組成:
1、信息化項目驗收由項目負責公司填寫相關信息化項目驗收表〈驗收報告中涉及第三方測試報告的，測試結論必須是合格的/安全的〉并按照目錄要求裝訂成冊，封面為驗收報告。并包含項目名稱、合同編號、公司名稱。
2、項目負責單位/科室填寫/審核驗收報告中相關內容，整體項目負責人簽字〈培訓單﹑工程安裝單﹑竣工驗收申請),具體相關測試人員填寫測試結果（驗收報告）﹐在竣工驗收申請表中，單位/科室技術負責人和簽字。
3、完成1、2后交到網(wǎng)信中心信息化開發(fā)與推進部，網(wǎng)信中心技術總監(jiān)審核，在竣工驗收申請表上簽字,技術負責審核簽亨蓋章。
4、竣工驗收申請通過后，信息化軟件項目》30萬，硬件項目》50萬，由信息化開發(fā)與推進部組織驗收，其余項目由項目組自行組織驗收,驗收需要填寫竣工驗收表,并填寫設備處驗收表。

信息系統(tǒng)項目驗收以什么為依據(jù)？
信息系統(tǒng)項目驗收以前期規(guī)劃和招標需求為依據(jù)
建設單位依照項目前期規(guī)劃和招標需求，根據(jù)軟件說明書來完成操作，組織需求評審小組，評審小組的組員一般由第三方咨詢監(jiān)理機構、建設單位、用戶單位和承包單位組成，各方成員的建議各不相同，通常都會從建設單位技術的可操作性、用戶單位的實際情況、建設單位投入的人力物力進行考慮。
而第三方咨詢監(jiān)理機構則是關注硬件、環(huán)境、行業(yè)的關注度以及標準可驗證性等。
另外，需求評審階段的要工作是對應用系統(tǒng)硬件和軟件環(huán)境的進行確認，然后明確部署方法和主要技術框架，提高優(yōu)化體系集成的能力和質量。

信息化項目初驗和終驗的區(qū)別
初驗是該項目研制成后的也是次試驗，終驗是進入使用前的一次試驗。
1、信息化項目初驗：初驗相當于是是工程竣工驗收之前的準備工作，初驗時建設單位要把質監(jiān)、、建管、檔案、監(jiān)理、設計、地勘、施工等部門組織起來對工程進行一個初級檢查，各部門該工程的各個問題形成整改意見讓建設單位去整改。
2、終驗：是表示車輛終檢測合格的意思，汽車終檢的日期，也是汽車終檢測合格出廠的日期，和出廠日期很接近，但是不一定是出廠日期。
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