一般來講，項目驗收的準備工作按照乙方、甲方的前期分工應分頭完成以下準備工作：
乙方：
完成所有合同、工作計劃中的功能開發(fā)，對甲方在實施中提出的需求變更也均做出了回應。
在甲方配合下完成了試運行，并對試運行結果中發(fā)現(xiàn)的問題已經(jīng)完整的做出了改進，未問題。
已做好硬件部署環(huán)境的測試和試運行。
已完成從開發(fā)環(huán)境到正式運營環(huán)境的部署，和切換準備，數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)同步。并已完成壓力測試。
做好分用戶培訓。
完成所有管理文檔、開發(fā)文檔，說明書、培訓教材的撰寫和審定。
按照合同要求向甲方提出驗收申請報告。
甲方：
對乙方1-6項工作逐項進行審核、驗證。
組織內(nèi)部關鍵用戶和主管對各項準備工作進行評估，聽取各部門的使用意見。
與法務部門對合同履約情況進行評估，對合同完成情況逐項進行確認。
對于上線正式運行和實際運營環(huán)境切換工作，向管理層報告，并進行部署。
制定上線實際運營部署工作的應急預案，做好兩手準備。
結合乙方的申請報告，履行公司內(nèi)部請示和決策，由管理層批準驗收和正式上線切換。
整理和歸檔項目文件。
制定上線后的工作計劃。
甲方在整個過程中應按照工作計劃做好管理，督促乙方團隊按計劃完成準備工作，協(xié)調(diào)好各部門的工作時間確保驗收準備工作的各時間節(jié)點按時完成，并及時與公司管理層做好溝通，使管理層的各項關注得到解答和落實，避免示后反復。過程中甲方項目管理團隊要做好記錄和管理文檔的記載和整理，完成項目檔案整理歸檔。
信息化項目驗收，是項目開發(fā)建設中有組織的主動性行為，它是對項目建設高度負責的體現(xiàn)，也是項目建設成功的重要保證。切實做好項目建設中的驗收工作至關重要，應當采取有效措施，實實在在做好。為保證項目驗收質(zhì)量，針對不同的驗收內(nèi)容，在實施驗收操作中，可以采取以下不同的方法:
(一）登記法
對項目中所涉及的所有硬件、軟件和應用程序—一登記，特別是硬件使用手冊、系統(tǒng)軟件使用手冊、應用程序各種技術文檔等一定要登記造冊，不可遺漏，并妥善保管。對項目建設中根據(jù)實際進展情況雙方同意后修訂的合同條款、協(xié)調(diào)開發(fā)建設中的問題進行登記。
(二）對照法
對照檢查項目各項建設內(nèi)容的結果是否與合同條款及工程實施方案相一致。
(三）操作法
這是項目建設主要的驗收方法。先，對項目系統(tǒng)硬件—一實際加電操作，驗證是否與硬件提供的技術性能相一致;其次，運行項目系統(tǒng)軟件，檢驗其管理硬件及應用軟件的實際能力是否與合同規(guī)定的一致;第三，運行應用軟件，實際操作，處理業(yè)務，檢查是否與合同規(guī)定的一致，達到了預期的目的。
(四）測試法
對能使用檢測儀器進行檢測的設備、實施應當—一進行實際測試，檢查是否和設備、實施的規(guī)格、性能要求相—致。

信息化項目初驗和終驗的區(qū)別
初驗是該項目研制成后的也是次試驗，終驗是進入使用前的一次試驗。
1、信息化項目初驗：初驗相當于是是工程竣工驗收之前的準備工作，初驗時建設單位要把質(zhì)監(jiān)、、建管、檔案、監(jiān)理、設計、地勘、施工等部門組織起來對工程進行一個初級檢查，各部門該工程的各個問題形成整改意見讓建設單位去整改。
2、終驗：是表示車輛終檢測合格的意思，汽車終檢的日期，也是汽車終檢測合格出廠的日期，和出廠日期很接近，但是不一定是出廠日期。

信息化項目驗收由以下幾個步驟組成:
1、信息化項目驗收由項目負責公司填寫相關信息化項目驗收表〈驗收報告中涉及第三方測試報告的，測試結論必須是合格的/安全的〉并按照目錄要求裝訂成冊，封面為驗收報告。并包含項目名稱、合同編號、公司名稱。
2、項目負責單位/科室填寫/審核驗收報告中相關內(nèi)容，整體項目負責人簽字〈培訓單﹑工程安裝單﹑竣工驗收申請),具體相關測試人員填寫測試結果（驗收報告）﹐在竣工驗收申請表中，單位/科室技術負責人和簽字。
3、完成1、2后交到網(wǎng)信中心信息化開發(fā)與推進部，網(wǎng)信中心技術總監(jiān)審核，在竣工驗收申請表上簽字,技術負責審核簽亨蓋章。
4、竣工驗收申請通過后，信息化軟件項目》30萬，硬件項目》50萬，由信息化開發(fā)與推進部組織驗收，其余項目由項目組自行組織驗收,驗收需要填寫竣工驗收表,并填寫設備處驗收表。

工程項目管理信息化有什么好處
1、成本控制
以項目收入為基準，通過計劃動態(tài)管控項目支出，杜絕浪費，壓縮不合理開支，從而確保項目利潤。根據(jù)目標成本和階段成本計劃，在施工過程中，管理者通過動態(tài)三算對析和成本偏離趨勢節(jié)點提示，進行實時的成本糾偏，限度地保證目標成本管控的實現(xiàn)。
2、進度控制
可對管控進度進行填報、施工日記、施工簽報和質(zhì)量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務器，方便管理人員準確了解項目進展，也能為后續(xù)的款項結算提供準確的審核依據(jù)。
3、招投標管理
滿足包括尋項、確立、投標、備用金、報銷、保證金、過程文檔等投標跟單全過程管理。系統(tǒng)還提供了分包商和供應商自主在線報價子系統(tǒng)，以滿足規(guī)模企業(yè)多樣化的招標要求。
4、工程質(zhì)量管控
能夠動態(tài)反映工程質(zhì)量檢查情況及處理結果。質(zhì)量規(guī)范知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用。檢查項目到期提醒，檢查不合格項目復查到期提醒。
5、合理人員分配
每個員工都有自己為擅長的一面，因此通過我們可以讓員工將自己的工作績效記錄清楚，可根據(jù)績效反饋的情況來分析每個人員的實際工作能力，然后根據(jù)具體的情況來分配更加合適該員工的工作崗位，從而確保人員分配更加合理，做到人盡其才。
我們?nèi)w員工以飽滿的熱情，期待與五湖四海的新老朋友合作。一直秉承滿足用戶需求，至真至誠，著眼現(xiàn)在，放眼未來的經(jīng)營理念。
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